Beleg mit der App abfotografieren oder E-Rechnung per E-Mail weiterleiten. Zettelpilot liest die Daten automatisch aus, archiviert das Original revisionssicher und schickt deinem Steuerberater monatlich eine fertige Übersicht. Kein Schuhkarton, kein Abtippen.
Zettelpilot ist ein Dienst für Selbstständige und kleine Betriebe – vom Handwerker über den Fotografen bis zur Beraterin: Du schickst deine Belege einfach als Foto oder PDF – Zettelpilot erkennt automatisch, was drauf steht, sortiert alles und übergibt es monatlich sauber an deinen Steuerberater. Du sparst die Zettelwirtschaft, dein Steuerberater bekommt saubere Daten, und kein Beleg geht mehr verloren. Buchen tut weiterhin dein Steuerberater – wir liefern ihm die perfekte Vorlage.
Du kannst schon alles, was du brauchst: fotografieren und eine Nachricht schicken.
Kassenbon oder Rechnung abfotografieren. Oder eine E-Rechnung / ein PDF direkt weiterleiten.
Per E-Mail an deine persönliche Zettelpilot-Adresse – oder direkt mit der App vom Handy.
Wir lesen die Daten aus, prüfen sie auf Plausibilität und archivieren das Original sicher.
Jeder Betrieb bekommt eine eigene Adresse, z. B. belege.deinname@zettelpilot.de.
Einfach den Beleg dranhängen und abschicken.
Zettelpilot einmal auf den Startbildschirm legen – dann Icon antippen, fotografieren, fertig. Ideal direkt an der Kasse. Keine Installation aus dem App-Store nötig.
Automatisch ausgelesen wird: Belegdatum, Händler, Netto- und Bruttobetrag, Mehrwertsteuer, Kategorie (Material, Werkzeug, Fahrzeug, …) und Zahlart. E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) werden strukturiert exakt übernommen – ganz ohne Fehlerquelle. Ist ein Foto mal unscharf, melden wir uns freundlich und bitten um ein neues. Nichts geht verloren.
Nach Ablauf des Zeitraums schicken wir automatisch (wenn du magst) an die Adresse deiner Kanzlei:
Monatlich, vierteljährlich oder einmal im Jahr – du stellst ein, was zu deiner Umsatzsteuer-Voranmeldung passt. Monatlich ist voreingestellt.
Das spart deinem Steuerberater Erfassungsarbeit und Rückfragen – und dir dadurch oft Gebühren. Eine Kopie geht immer auch an dich.
Kein Sortieren, kein Abtippen, kein Wochenende mit dem Schuhkarton. Ein Foto – weiter zur Arbeit.
Kein Beleg geht verloren – also verschenkst du keine Vorsteuer-Erstattung mehr ans Finanzamt.
Er bekommt saubere DATEV-Daten statt einer Tüte Bons. Weniger Rückfragen, oft geringere Gebühren.
ZUGFeRD & XRechnung werden automatisch korrekt erfasst – seit 2025 ein Pflichtthema für Betriebe.
Jedes Original 10 Jahre GoBD-konform und unveränderbar archiviert – prüfungssicher.
Keine Software-Schulung, kein Login-Zwang im Alltag. Fotografieren und schicken – das war's.
Alle Daten liegen auf Servern in der EU, die Übertragung ist verschlüsselt, Originale werden GoBD-konform archiviert. Für Geschäftskunden stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Zettelpilot ist keine Steuerberatung: Wir bereiten deine Belege auf – buchen und beraten tut dein Steuerberater.
Einführungspreis für die ersten 20 Kunden – dauerhaft. Wer jetzt startet, behält diesen Preis, auch wenn Zettelpilot später mehr kostet.
Keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG) – 49 € sind 49 €. Rechnet sich schnell: ein einziger vergessener Beleg über 250 € kostet dich rund 40 € Vorsteuer – und eine gesparte Stunde am Wochenende ist mehr wert als der ganze Monat.
Musst du auch nicht lernen. Du machst ein Foto und schickst eine Nachricht – wie an einen Kollegen. Den Rest machen wir.
Server in der EU, verschlüsselte Übertragung, GoBD-konforme Archivierung, AVV auf Anfrage. Deine Daten werden nicht weiterverkauft.
Der freut sich: statt einer Tüte Bons bekommt er einen sauberen DATEV-Buchungsstapel. Das spart ihm Arbeit – und dir Gebühren.
Dann melden wir uns und bitten um ein neues. Es geht garantiert kein Beleg verloren.
Nein. E-Mail reicht völlig – die App ist nur bequemer für Bons unterwegs. Du kannst auch beides mischen: Kassenbons mit der App, Lieferantenrechnungen per E-Mail.
Nein. Du öffnest Zettelpilot im Browser und legst es einmal auf den Startbildschirm – danach ist es ein Icon wie jede andere App. Kein Store, keine Updates.
Der Monatstarif ist monatlich kündbar, der Jahrestarif läuft ein Jahr. In beiden Fällen ist der erste Monat kostenlos – du siehst also eine komplette Monatsübersicht beim Steuerberater, bevor du überhaupt etwas zahlst. Kündigst du im Probemonat, zahlst du nichts.
Für weitere Fragen: zettelpilot@gmail.com
Zettelpilot